图书馆家具采购4大难点以及解决办法

1．集成配套难

图书馆家具包含的种类繁多，既有典藏类，也包含阅读类，还有办公家具类。这给采购人提出技术需求和供应商投标都带来了一定难度。

比如一个图书馆项目涉及几十个品种，一包中既含有架类产品，还可能涉及智能存包柜、电子遥控器等产品，家具类的企业很难提供所有的产品，投标图书馆家具更多是在考验一个企业的集成配套服务能力。一个企业的集成配套服务能力是图书馆家具采购项目中胜出的关键。

2．图书馆家具项目废标多

在投图书馆家具项目标的时候有些项目往往因为投标人不足三家而废标。原因在于图书馆家具采购时，尽管对采购进行了专业化分包，里面仍然可能存在需要外配和外购的产品，这对综合配套能力不足的企业而言是个挑战。所以常常发生投标人数不足的情况。95%以上被废标的项目原因在于实质性响应招标文件要求的投标人数量不足三家。投标人退缩的原因一方面在于技术招标文件中具有明显倾向性，另一方面则在于无法提供分包内需要配备的所有产品。

3．合理细化分包

图书馆家具包括木质家具、金属家具和休闲家具等，如果分包不清，可能导致后期的招标困难，同时，由于在部分项目中，一个厂家很难提供所有产品，采购人没有在招标文件中对中标厂家的另外部分品质作出明确规定，这样即使招标成功也可能在品质上存在问题。

在图书馆家具中,架类产品就可以分为普通书架、期刊报纸架、展示架、密集架等。阅览桌椅可以分为普通阅览桌椅、儿童阅览桌椅和古籍阅览桌椅等。因此，必须进行合理分包。目前政府采购图书馆家具时主要分为阅览桌椅包、密集架包、办公家具包、书架、存包柜等。阅览桌椅包根据使用人群，可以分为少儿阅览桌椅、古籍阅览桌椅包、电子阅览桌椅包，根据材质还可以分为实木阅览桌椅包、钢木阅览桌椅包和休闲阅览桌椅包等。

分包分得太过细致，对业主自身也不利，这需要采购人自己去做好家具搭配，在做售前服务建议时，建议一个空间内的家具尽量一起招标，这样有利用品质控制、风格搭配等。

4.专业基础上形成集成配套

总体而言，图书馆家具要求专用性，同时种类繁多，可能存在钢木制混合或者电子与非电子混合，供应商具备专业生产制造能力的同时，还需要有较强的集中配套能力，以满足采购人的多样化需求。

在公共家具市场中一些比较大的项目，如国家博物馆、中央档案馆、首都图书馆等单位的项目。现在甲方需求是很多元化的，是有针对性的。往往一个公共家具的项目做下来，涉及的家具品种达四五十种。有智能密集架、文件柜、防磁柜、展柜、屏风工位、大理石服务台、钢木书架、实木桌椅、榫卯结构的红木家具，这个时候就在考验企业的集中配货能力。图书馆类家具是公共家具的一部分，供应商必须具备良好的集成供货能力。

拥有一批加工能力和信誉良好的配套厂家是做好集成工作的关键，也是保证我们产品品质的一个重要环节。